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公司合同审查会签管理规定

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公司合同审查会签管理规定 第一条 为了进一步加强企业民主管理,依法管理经营,维护企业利 益,规范合同审核工作,提高合同管理效能,特制定本合同会签管理 制度。 第二条 合同会签制度,是指审查合同时,如合同内容涉及其他业务 部门的职能和业务,由法律部门提出,相关部门进行综合讨论、协商 并签署意见的工作制度。 第三条 企业各部门应规范操作,加强基础管理,在合同运行中全面 推行合同会签制度,积极解决合同审查、审批和履行过程中流程不规 范、责任不明确等问题,有效防范合同法律风险,提高管理水*。 第四条 审查下列合同时,须进行会签: ( l )合同交易涉及企业两个以上主办部门,需要上级领导进行综合 协调草拟合同初稿后,应由相关部门会同法律部门会签后报总经理、 董事长等审批。 (2 )审查涉及多部法律法规和政策,法律部门提出要求的,应由法 律部们会同其指定部门进行审查会签。 (3 )标的额在_元人民币以上的合同,由合同主办部门会同法律、 财务、技术等部门会签。 (4 )债权债务转移、合作经营、企业合并、分立、股权转让、重大 知识产权转让、承包、分包等与企业生产经营密切相关且影响较大的 合同,由主办部门会同法律部门、董事会、总经理等有关部门进行会 签。 (5)董事长和总经理等主要领导认为有必要会签的其他合同。 第五条 合同会签一般由法律部门或总经理、董事长等合同审核人提 出,法律部门负责组织实施。合同会签期间,总经理、董事长等合同 审核人有权随时列席并发表意见。合同审核人列席发表的意见,应作 书面记录。 第六条 合同会签参照本企业合同审查、审核程序及内容进行,重点 审查以下问题: (1)合同立项是否必要,是否可行。 (2)客户资信如何,是否可靠。 (3)合同条款是否符合企业利益,是否符合国家法律法规、环保政 策和上级相关制度、规定等。 (4)合同立项、起草、审查等是否符合企业规定和权限。 (5)合同用语是否规范、科学、准确、恰当等。 第七条 依本制定必须会签的合同,不经过会签或者会签不全的不能 对外签订。合同会签时各部门应根据业务特点开展工作。 (1)主办部门负责可行性研究、对方主体审查和文本准备。 (2)财务务部门负责立项资金和价格合理性的审查。 (3)专业部门负责技术、业务可行性和合理性的审查。 (4)律部门负责合法性、规范性、企业风险等综合性审查。 第八条 通过合同会签,应确保合同草案或评审方案的内容达到以下 标准: (1)条款完备可行,双方的权利与义务明确。 (2)内容合法有效,用语规范严密。 (3)确保客户合理需求得到完整体现。 ( 4 )企业具备满足顾客要求的能力。 ( 5 )合同履行的法律风险已作充分预测并已降到最低等。 第九条 企业合同审查会签程序 ( l )需要会签的文稿,经法律部门负责人审核后,由法律部门向合 同审核部门提出会签要求并向总经理办公室备案。 ( 2 )合同审核部门通知主办部门各出一至两名代表组成会签小组, 法律部门负责人任会签组组长。合同草稿为企业内部起草的,拟稿部 门必须参加。 ( 3 )会签一般应在三个工作日内完成。涉及技术问题和紧急的,须 按合同审核部门确定的时限完成。会签若超过时限未出具意见,则视 为同意,由会签小组承担相关责任。确需延长会签时间的,会签组组 长须及时告知合同审核部门,但延长时间不得超过两个工作日。 ( 4 )合同会签后,会签代表必须签署意见、姓名和时间;法律部门 将合同送总经理办公室核稿。对应当会签而未会签的,应退回法律部 门,总经理办公室审核部门核稿应在一个工作日内完成。 ( 5 )总经理办公室核稿后,按审核权限分送有关部门审核。 第十条 会签审查后,认为合同符合规定的,应及时签署同意意见; 认为有明显不当的,要提出修改意见;认为违反法律法规和政策的, 不得会签,要及时将存在的问题或意见反馈给合同审核部门,经协商 达到一致意见的,可以会签;协商后仍不能达成一致意见的,应签署 保留意见报合同审核部门审定。 第十一条 合同审核过程中,审核部门或领导认为有必要会签的,由 其提请有关部门或企业权力机构参与,由审核部门负责组织实施,审 核部门负责人任会签组组长,操作程序参照本制度执行。 第十二条 合同履行、验收和结算期间,履行主办部门、验收部门与 财务部门均应实施会签制度,会签依次应由主办部门、验收部门和财 务部门组织实施并任会签组组长,会签完成后由审核部门审核,法律 部门全程参与,操作程序参照本制度执行。 第十三条 对生产经营事项需应急处理,会签制度规定需报请公司批 准的事项,可先电话请示,后呈送书面报告。不能马*炖砘崆┦中 的,必须征得董事长、总经理等主要领导的同意,达成共识,事后及 时办理追签手续,保证会签不流于形式。 第十四条 各部门应确保会签制度的严肃性,会签制度实行“谁把关 谁负责,谁会签谁负责”原则,各会签小组组长为会签制度的第一责 任人,对会签工作负总责。对不负责任的会签,追究相关责任人的责 任。 第十五条 本管理制度由企业法律部门起草和解释,经股东会批准后 实施。


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